6月11日，周口市委办公室、周口市人民政府办公室联合印发了《关于集中整治中心城区环境卫生和出店经营问题的若干意见》（以下简称《意见》）。《意见》提出，有效调动社会力量参与城市管理，齐抓共管，建设美好家园。按照创建省级文明城市期间的分包责任，继续对市区道路和沙颍河两岸实行分包责任制，并保持较长时间不变。各责任单位都要明确3-5名工作人员，每天到责任路段值班，佩戴红袖章，协助路长做好城管方面的有关工作。路长、城管队员和各分包单位的参与人员要相互监督到岗履职情况。每周五下午，市直、驻周各单位都要组织全体职工到分包责任区域开展义务治脏。逢全市扶贫日，顺延至周六上午。
我校的分包责任路段、区域是学校西门口的南北路—嵩山路及沿街两侧。根据《意见》要求，经学校领导研究，决定以党总支、直属党支部为单位，按党总支（直属党支部）的排序，每天由一个党总支或直属党支部选派3名同志到我校在嵩山路设置的监督岗值班。一轮值班结束后，再进行新的一轮，直至此项工作告一段落。值班时间为每周一至周五的上午8：30—12：00；下午3：30到6：00。如遇市委、政府特别通知，周六周日值班另行通知。值班时间，不准迟到、早退、中途脱岗；值班时，协助路长、城管人员、环卫工人及时制止乱倾、乱倒、乱扔垃圾、乱停乱放车辆行为，举止文明，维护学校形象；值班结束后，与保卫处联系，及时收回帐篷、桌椅、条幅、袖章、值班记录等，与下一个值班单位的人员办理交接手续。每周五下午的义务治脏以工会为单位，两个工会为一班次。工具由后勤管理处提供，治脏内容为：清理小广告、清理道路垃圾、杂草和堆积物等。